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一键群发工资条神器:3分钟完成1天工作量-mg网站

时间:2018-04-24

很多企业(尤其是中小企业)都会忽略工资条的发放,认为这是小事。然而,按照国家规定,不发放工资条是有风险的,必要时候,员工可状告企业。俗话说,法律无小事,企业若不想因小失大,就必须按时给员工发放工资条。

但是,对于“未按时发放工资条”,企业也有一些无奈的理由:

1、工资条的制作不仅费时费力,而且耗费大量纸张,浪费成本还不环保

2、纸质工资条发放过程不利于薪资保密,稍有闪失,就会出错

3、有些员工需要工资条,同时又有一些员工认为工资条是鸡肋,收着麻烦,发与不发都很为难

4、工资条发出以后,就有三三两两的员工来向hr询问细节,打乱hr正常的工作节奏。

那么,如何才能“既方便、透明、省成本,又能让所有员工都满意”地发放工资条呢?


其实,“方便、透明、省成本、员工满意”的核心在于hr处理工资条这项工作的全程是否都能保持简单高效。因为“工资条”的制作、发放、解释都是由hr来完成的,hr在这一过程中的做法与感受直接影响着工资条发放的结果,直白的说,hr满意,才能带来员工的满意。


那么,怎样发工体条,hr会感到满意?经过调研,许多hr反应有以下几点:

1、工资表转换为工资条的过程越快越好、越短越好、越简单越好,不要再重新调整模板

2、能不能省略裁剪小条的过程?每次发工资都要为此耗费大半天工作时间

3、发工资条的时候员工不在座位上,能不能告诉我一个绝佳的藏匿地点以不泄露个人薪资?

4、能不能有一个秘诀,让工资条能包罗万象,把该说的都说清楚了,员工不会反复来问?


在如今技术驱动一切的时代,这些hr的诉求统统都会变成现实。

智能hr管理软件——i人事近期推出“一键工资条”功能,旨在帮助企业hr摆脱发放工资条“复杂繁琐、容易泄密、形式单一、反馈滞后”的困扰;相反,使用“一键工资条”,只需三步,便可实现“方便、透明、省成本、员工满意”。


第一步:上传已做完的excel工资单至i人事后台,直接匹配生成相应的工资条

无需修改薪资模板,后台自动识别表头和数据,根据需求拆分成工资条


第二步:点击一键群发按钮,1s触达,更可随时撤回


多种渠道发放,无需制作纸质工资条,省时省力,降低错误率


第三步:员工微信扫扫码,关注“i人事服务号”,登录输入密码即可随时查询个人薪资、社保、假勤等数据


员工随时查看个人权益及信息,确保透明,降低反复问询频率,多重加密,保障数据信息安全。


i人事“一键工资条”功能还可根据企业需求,进行变体扩展,自行衍生出“一键社保”、“一键假勤”等功能,让hr彻底告别繁琐的纸质事务工作时代,进入智能化系统性管理。hr的工作内容,既有需要激情投入的部分,也有条理分析、客观操作的片刻,可谓理智与感性并存,工作层次丰富、模块多且杂,哪怕“发工资条”这一小小的工作也能牵扯hr许多精力,因此,工作的高效及顺畅是hr工作的第一要务,也是幸福感的来源。企业尽早使用技术手段,让hr降低工作繁杂度,提升幸福度,其实也是重视员工的一个重要表现。毕竟hr的工作与企业中所有人都相关, 现在就免费注册:

让hr和全体员工立即幸福起来!


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