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纸质工资条和电子工资条哪个好用,资深hr图文解说-mg网站

时间:2018-07-31


随着员工成本的上升,不少企业已开始通过科技手段对hr办公方式进行改革,采用软件类产品来处理事务性工作,并逐渐渗透于企业管理。就目前企业中工资条发放模式来看,主要集中于两大类:纸质工资条与电子工资条。对于hr来说,转变最明显的便是工资条制作方式,由繁琐的纸质工资条制作向便捷快速的电子工资条转变。


说起纸质工资条和电子工资条,作为hr都应该会有一种感触:纸质工资条太过于传统,制作复杂不说,还在其他方面受限,相反,现在的hr们更青睐电子工资条。在市场上为数不多的电子工资条生成软件中,i人事的一键工资条凭借着简单、高效、安全的特质脱颖而出,成为众多企业hr热捧的对象。



作为一名资深hr,一向对专业领域的办公软件很敏感,过去由于技术限制,不得不使用纸质工资条,当今时代变迁,市面上也出现了电子工资条制作软件。秉持着对高效办公的追求,笔者在试用了多款工资条软件之后,最终选定i人事电子工资条,至于i人事电子工资条和纸质工资条相比,有哪些优势,笔者也专门总结出了以下多条使用感受:


一、发薪效率


传统纸质工资条:hr于excel中完成全员薪资统计,并分别把表头对应到每位员工薪资,再经过裁剪,实现工资条效果,之后进行装订与分发,大约需要一名hr至少一天时间。


i人事电子工资条:hr只需从i人事pc端进行工资条模板下载,录入基础项之后还可添加自定义内容,完成后点击上传,并一键发送即可,1s触达员工移动端。



二、发放成本


传统纸质工资条:除去纸质耗材的成本以外,会消耗人力资源部门极大的工作时间,物质成本与人工成本叠加,是有形和无形资源的双重浪费。尤其对于人数较多的企业,这种工资发放方式会极度消耗hr的精力。


i人事电子工资条:员工通过i人事服务号、邮件、短信三种方式接收到工资条,不会产生任何物质消耗。hr轻松完成工资条发放,直接促进工作效率提高,投身更有价值的工作内容中来。相比纸质工资条的制作方式,显然i人事电子工资条更具竞争力。


三、保密安全


传统纸质工资条:员工普遍对薪资数据比较敏感,很多企业甚至明令禁止员工之间谈论工资收入情况,但是纸质工资条保密性较差,无法控制其在员工之间的任意传阅,造成泄露、丢失的风险极大。


i人事电子工资条:工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°保障员工工资条不外泄。



由此可见,纸质工资条和i人事电子工资条相比,制作效率低下,消耗企业成本,安全性也得不到保障,可以说毫无优势。i人事电子工资条的设计从hr使用过程中的人性化角度考虑,可以随时撤回、编辑、再次发送,大大提高了管理效率。同为hr的你,如果可以重新在纸质工资条和i人事电子工资条中选择,相信你心中也已有答案了。


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