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合同软件免费试用,i人事助力企业信息化转型-mg网站

时间:2019-05-23

在无纸化办公方式实行的当下,选用一款合同软件为企业数字化进程中不可或缺的工具,而随着目前国内软件商的繁多,企业在面对市场上良莠不齐的软件之时,很难一时作出抉择。

 

而前段时间,笔者的一位hr朋友就在为选择合同软件犯了难。据了解,她所属企业性质为国有控股,整个hr部门统管着集团大大小小各类文件合同,其重要性不言而喻,为此,企业还专门设置了一个岗位,来专门负责进行合同管理。长此以往,耗费人力成本不说,还经常把合同混淆。

 

根据朋友所在企业对于合同软件的迫切性,笔者向其推荐了一款名叫i人事的合同软件。对企业来说,它不仅可以管理各类合同,更可以对企业证照、员工档案信息等给予一个相对智能、便捷、安全的管理。

 

经过一段时间的试用,朋友向笔者反馈,i人事“智能档案管理”功能,打通员工入离职管理全流程,直接让企业档案管理步入了“智能化”阶段。 


软件内拥有百余种常用花名册,支持信息准确

软件内拥有百余种常用花名册,支持信息准确/模糊搜索,hr工作效率大幅提升。在员工预入职的管理方面,其智能化主要表现在:

 

1、自助填表

候选人通过扫描二维码进入待入职登记页面,自主完成信息登记;

2、自动识别

经审批后确认入职的员工信息可智能导入员工花名册,自动生成组织架构;

3、在线存储

所有员工信息线上存储,随用随取;

4、数据流转

异动状态即时反馈,第一时间掌握员工信息;

5、智能报表

多维度统计分析,各类报表一键呈现

 

利用i人事“智能档案管理”功能,可把企业信息化管理范围拉长至员工预入职之时,确保做到企业信息线上管理零遗漏。

 

除此之外,笔者朋友所在企业更是充分利用i人事合同软件进行了企业“合同证照管理”,从创建条目、信息导入、到期提醒、搜索证件于一个平台完成,管理人员只需点击按钮,就能自动连接所有步骤,合同证件管理轻松掌控。

立即扫码,免费试用


1、信息丰富,条目清晰

 

i人事自动设置证照类别、不须手动填写;证件信息维度齐全:编号、时间、分类、持证人、发证机构……高级搜索一下,即可调取所需的“唯一”证件。

2、批量导入,统一格式模板

 

i人事后台已设置证件管理表单模板,管理人员下载填写后点击批量导入,便能开启统一智能化管理。

3、设定日期,自动提醒

 

管理人员后台统一设定提醒日期,员工手机端自动查收提醒,年检不延误;证照出借记录备注分明,责任到人,不遗漏,不遗忘。

除国企对合同软件的要求较高以外,其他类型企业也紧跟转型趋势,在企业人力资源管理的方方面面力求做到信息化管理,他们纷纷表示:只有实现信息化管理,才可更为有序发展。与笔者朋友所在企业一样,不少企业对合同的管理模式,已从单一的“存储”需求转变为更为综合性的如流转共享、风险防控、节点提醒等更具信息化的管理模式,以便实现档案利用率最大化。

 

现在起,注册i人事合同软件,享受智能化企业信息管理:

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