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急需招人又不敢见人,被疫情逼疯了的hr该怎么办?-mg网站

时间:2020-03-02

今年的新冠疫情,令整个招聘市场一片慌乱:线下招聘会暂停、办公大楼出入严格、防疫要求少开会、少碰面……更让人苦恼的是,之前已发offer的新员工也无法进入后续程序,顺利入职,人才获取工作即将全面停摆。

 

以当前防疫形势来看,即使再思贤若渴的企业,首先需要考虑的也是求职者的健康与安全。

 

即便疫情平稳后,企业启动招聘计划,从面试到正式上岗,快则两三星期,慢则三两个月,更莫论一些需要层层审核,通过大大小小笔试面试的岗位,可谓前有延长的假期,后有企业不可或缺的一系列招聘流程,无论对于招聘方,还是求职者,都是无法接受的漫长。

 

在此期间,企业的紧急性用人需求就无法得到满足吗?

 

“线上招聘 入职”方式为企业打开新思路

 

近日,各地政府相继发布相关的政策和建议,鼓励大家通过网络求职与招聘、简化就业手续、推迟业务办理时间,以满足抗疫需求,保障人身安全。

相比传统招聘模式,“网络招聘”这种相对新颖的人才获取方式,不少hr还处于“愿意尝试”及“观望”的状态,毕竟,无法面对面,对于沟通效率及入职后人事项目办理,还心存疑虑。

 

通过与广大企业hr的沟通,我们了解到,他们的顾虑和疑问主要包括以下几个方面:

 

· 实行线上招聘,如何打破空间局限,快速、全方位了解候选人能力,从而做出准确判断?

· 在与候选人“无接触”情况下,如何做到候选人、hr、部门负责人三方的有效协同,以保证招聘效率?

· 在确认候选人得以入职之后,是否依然能够通过“无接触”方式,完成后续人事手续办理?

· 候选人被录用之后,在没有碰面的情况下,如何保证其快速融入团队工作节奏,完成岗前技能培训,无缝对接工作内容,实现业务的有效推进?

……

 

对hr来说,“招人”只是完成人才获取的第一步,在“少碰面、少接触”的特殊时期,如何把获取到的人才迅速纳入组织系统,并使其尽快为组织效力,以保证紧急用人需求?

 

i人事联合菁客共同推出无接触“线上招聘 入职”mg游戏大厅的解决方案,用科技助力,完成疫情期企业人才获取:覆盖从招聘信息发布、候选人筛选匹配、视频简历、员工信息在线提交与归档、电子合同签订、线上审批、在线入职培训到数据驱动的智能化人才管理全场景闭环,一个平台解决企业从招人、育人、用人的全部需求,无需“面对面”,仍能实现顺畅的全流程人才管理。

 


1个选择 6重收获


强强联手

移动招聘 在线入职管理

5个步骤 走完“无接触入职”全流程

 

第一步:在线招聘

移动招聘 视频简历,特殊时期人才获取不受阻

 

i人事联合菁客,为企业提供特殊时期敏捷高效招聘方式——在线移动mg游戏大厅的人才招聘。hr可将“视频”引入招聘流程,包括职位视频发布、求职者视频简历收集,便捷搭建企业与求职者之间的沟通平台,实现快速人才获取。


在“招聘”这一动作完成之后,hr依旧可以通过“无接触”方式,无缝对接后续“员工信息提交、移动审批、电子合同、在线培训”等入职管理场景,一个平台走完入职必备流程。

 

第二步:智能档案创建

员工信息在线提交,hr远程收集、审核

 

hr进入i人事系统,按照菜单路径:人事管理>>员工关系>>入职管理>>待入职,创建待入职员工 。



通过邮件、短信等方式,向待入职员工发送“入职信息表”,邀请员工在线填写。

员工填写界面如下:


员工提交后,hr可进行在线审核,根据审核结果,可选择“审核通过”、“驳回”或“需要复审”



第三步:线上审批

精简流程,远程完成“新人报道”仪式

 

确定候选人可以录用之后,hr可根据企业管理需求,向上一级行政管理部门/业务部门/总公司等发起新员工入职审批


审批通过、员工信息确认无误后,hr点击“确认入职”,特殊时期,hr与员工远程完成“报到仪式”;员工信息将自动归入“员工花名册”,对接“组织架构图”,便于日后考勤、算薪、绩效考核等管理。

 

第四步:电子合同签订

双方线上签署,安全、省心、合规

 

新入职员工与企业签署电子合同,具备与纸质合同一样的法律效力,疫情期零接触、零传播,保障安全的前提下,大大提升远程入职办理效率。

 

上传合同文档及企业印章,即可生成:电子合同


按照菜单路径:人事管理>>合同记录>>签订数字合同,向新入职员工发送电子劳动合同。



员工在线完成劳动合同签订,正式成为企业一份子。



对于已签订的电子合同,hr可根据需要下载归档。


第五步:入职培训

在线完成新人培训,走完入职流程闭环

 

hr可在i人事系统中上传培训资料,发起员工在线培训及测试,提前掌握入职技能,一个平台走完新员工入职全流程。


员工进入培训界面如下


特殊时期,登录i人事,只需5步,即可完成从招聘到新人入职全流程,疫情期间,仍能保障:hr工作照常有序、人才流转不断档、保存业务实力,企业省心合规。

 

作为一家有责任感的中国人力资源服务企业,i人事致力于帮助广大企业及hr解决人力资源管理难题,带领企业走向数字化变革之路。

 

在疫情来临之时,i人事连续推出“灵活管理mg游戏大厅的解决方案”、“灵活用工mg游戏大厅的解决方案”、协同钉钉、企业微信,升级“抗疫期灵活管理mg游戏大厅的解决方案”、又或是基于抗疫需求的“健康打卡”、“线上无忧薪税”、“hr专家公益微课 公益咨询”等等,竭尽所能满足客户需求,顺利渡过疫情期。


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